1 - Chi è la fonte dei vostri dati e chi sono i soggetti che li trattano
2 - Quali sono le finalità dei trattamenti, la loro base giuridica e la loro durata
A – Finalità: Valutare curriculm vitae, formulare o valutare ordini, preventivi, valutare l’opportunità di assumere un incarico, formulare un’offerta, effettuare un acquisto, il tutto relativamente a servizi da noi forniti e richiesti da Voi oppure dall’Azienda/Ente con cui avete un rapporto giuridico. Il trattamento è lecito anche nel caso in cui non segua un contratto o un incarico.
A – Base Giuridica – Con riferimento agli articoli del GDPR. Trattamento necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali richieste dall’interessato o dall’Azienda/Ente con cui l’interessato ha un rapporto giuridico (articolo 6, lettera b).In alcuni casi è necessario anche per adempiere ad obblighi di legge (articolo 6 lettera c)
Se il trattamento dovrà necessariamente riguardare dati particolari, sarà basato consenso espresso (articolo 9, lettera a)
Attenzione: se Vi opporrete al trattamento non sarà possibile dare esecuzione alla misura richiesta, o sarà possibile darvi esecuzione solo parzialmente, escludendo il trattamento dei dati particolari.
A – Durata -Tratteremo i dati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della misura precontrattuale richiesta, o al maggior termine necessario per far valere un diritto del Titolare, come ad esempio, la difesa in giudizio.
B- Finalità: Eseguire un contratto, un incarico, o comunque una prestazione richiesta da Voi o dall’Azienda/Ente con cui avete un rapporto giuridico anche se non preceduta da una richiesta di preventivo o da una misura precontrattuale.
B – Base Giuridica – Il trattamento necessario per dare esecuzione a un contratto di cui è parte l’interessato o l’Azienda/Ente con cui l’interessato ha un rapporto giuridico (articolo 6, lettera b)
In alcuni casi è necessario anche per adempiere ad obblighi di legge (articolo 6 lettera c)
Se il trattamento riguarderà dati particolari, sarà basato sul consenso espresso (articolo 9, lettera a)
Attenzione: se Vi opporrete al trattamento non sarà possibile dare esecuzione al contratto o sarà possibile darvi esecuzione solo parzialmente, escludendo il trattamento dei dati particolari.
B – Durata – Tratteremo i dati durante il tempo necessario per l’esecuzione del contratto, e successivamente, per i dieci anni ulteriori, prescritti dalla legge.
Nel caso in cui il termine di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto sia superiore ai dieci anni, tratteremo i dati fino all’esaurimento di tale termine.
C – Finalità: Conservare in un archivio interno per formazione di case history
C – Base Giuridica – Il trattamento è necessario per soddisfare l’interesse legittimo del titolare al mantenimento di un archivio casistico, e all’eventuale esercizio di diritti o la difesa in azioni intentate dall’Interessato o da terzi (articolo 6 lettera f; e articolo 9 lettera f).
C – Durata – Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per tutelare un diritto del titolare. In tal caso conserveremo i dati per il tempo necessario (ad esempio: il termine di durata di un processo giurisdizionale o amministrativo; il tempo di prescrizione dei diritti derivanti dal processo ecc.).
Questi dati non saranno comunicati a terzi.
D – Finalità: Consentire e ottimizzare il funzionamento dei portali e dei siti di proprietà di Editrice Zeus, con riferimento ai dati di navigazione e a quelli inseriti dall’interessato.
D – Base Giuridica – Il trattamento è basato sul consenso espresso navigando sul sito web, e, ove necessario cliccando sull’apposito banner dei singoli siti web (articolo 6 lettera a)
I singoli siti riportano specifiche informative più dettagliate.
D – Durata -Tratteremo i dati fino a revoca del consenso. Alcune funzionalità del sito potrebbero non essere garantite in caso di revoca del consenso.
E – Finalità: Creare una banca dati di indirizzi e-mail o di contatti informatici di persone interessate ai nostri prodotti editoriali e ai nostri contenuti.
Inviare a tali contatti i nostri prodotti editoriali o i nostri contenuti (direct e-mail marketing).
I prodotti editoriali e i contenuti sono di nostra ideazione e realizzazione ma possono anche essere prodotti su richiesta di imprese o enti e riguardare prodotti o servizi di vostro interesse.
E – Base Giuridica – Il trattamento di primo contatto, finalizzato a raccogliere il consenso, è basato sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dei Considerando 14 e 47 del GDPR (articolo 6 lettera f). Il Titolare ha svolto adeguata valutazione di bilanciamento dei rispettivi interessi come prescritto dalla normativa.
Per l’invio dei prodotti editoriali e dei contenuti ci baseremo sul consenso espresso in forma cartacea, informatica, multimediale a noi o a terzi che hanno legittimamente raccolto il consenso (articolo 6 lettera a)
E – Durata – Il consenso è sempre revocabile e le modalità per revocare il consenso sono indicate espressamente in ogni comunicazione.
Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione e comunque non oltre ventiquattro mesi dalla prestazione del consenso.
F – Finalità: Realizzare contenuti multimediali e campagne promozionali (video, servizi fotografici, campagne pubblicitarie, prodotti editoriali, campagne social media) anche per conto di terzi che possono contenere dati personali di varie persone fisiche (ad esempio, nomi e cognomi, immagini, opinioni)
F – Base Giuridica – Il trattamento necessario per dare esecuzione a un contratto di cui è parte l’interessato o l’Azienda/Ente con cui l’interessato ha un rapporto giuridico (articolo 6, lettera b)
In alcuni casi è necessario anche per adempiere ad obblighi di legge (articolo 6 lettera c)
I dati relativi a fotografie e riprese video di persone fisiche identificabili avvenute in ambienti non pubblici saranno trattati anche dietro espresso consenso (articolo 6 lettera a) dato per iscritto o documentato con ripresa video.
Se il trattamento riguarderà dati particolari, sarà basato sul consenso espresso (articolo 9, lettera a)
F – Durata – Tratteremo i dati fino a richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per tutelare un diritto del titolare. In tal caso conserveremo i dati per il tempo necessario (ad esempio: il termine di durata di un processo giurisdizionale o amministrativo; il tempo di prescrizione dei diritti derivanti dal processo ecc.).
3. Quali sono le modalità con cui tratteremo i vostri dati.
Tratteremo i vostri dati con supporti cartacei e telematici, come, ad esempio, fascicoli, archivi, schedari, terminali web, PC, computer, applicazioni di scrittura e archiviazione, client di posta elettronica, software gestionali, web cloud, servizi di conservazione digitale, social media, strumenti di intelligenza artificiale.
4. Trasferimento dei dati in un paese esterno alla Unione Europea.
I Vostri dati potrebbero essere trasferiti in un paese non appartenente all’Unione Europea per finalità specifiche, come, ad esempio, per utilizzare client di posta elettronica, piattaforme cloud o altri servizi informatici forniti da società i cui server siano ubicati fuori dalla Unione Europea. Potranno essere trasferiti anche per intrattenere rapporti commerciali con l’estero o comunicazioni necessarie ad Autorità estere, e comunque nei seguenti casi:
a. Quando il trattamento è necessario per dare esecuzione a una Vostra richiesta o a un contratto con Voi concluso, oppure negli altri casi indicati dagli articoli 46 e 49 del GDPR.
b. Quando il paese esterno all’Unione Europea sia particolarmente affidabile oppure perché destinatario di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45 del GDPR. La lista dei paesi considerati affidabili ai sensi del predetto articolo è consultabile al link https://www.garanteprivacy.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero
Potete richiedere maggiori informazioni sui luoghi di trasferimento dei vostri dati scrivendo alla mail privacy@editricezeus.com.
5. Quali sono i vostri diritti come Interessato.
Come Interessato avete diritto a:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’articolo 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
b. Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
c. Opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
d. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Vostro origine razziale, le Vostre opinioni politiche, le Vostre convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
e. Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti sopramenzionati potete rivolgervi a privacy@editricezeus.com.
6. Uso di strumenti di intelligenza artificiale.
Ai sensi dell’art. 13 legge 132/2025 e sue modifiche, Editrice Zeus dichiara che nella sua attività utilizza normalmente strumenti o software di intelligenza artificiale forniti da società di importanza mondiale (OpenAI; Google ecc.) con abbonamento professionale. Gli strumenti o i software saranno utilizzati al fine di predisporre o revisionare bozze di articoli, ottimizzare le attività interne e predisporre o rifinire contenuti.
I dati trattati con l’uso di strumenti di intelligenza artificiale saranno per oggetto di minimizzazione e, ove possibile, anonimizzazione. Non saranno mai trattati dati di carattere particolare.
I dati potranno essere forniti dall’interessato o reperiti sul web o su banche dati pubbliche.
Saranno adottate tutte le misure appropriate per evitare che i dati siano utilizzati per finalità di machine learning.
Non saranno mai adottate decisioni interamente automatizzate.
La lista dei fornitori degli strumenti o servizi di intelligenza artificiale può essere richiesta a privacy@editricezeus.com
1 - Who is the source of your data and who are the parties that process them?
With this notice we explain how Editrice Zeus processes and manages your personal data, why and for how long, what your rights are, and any other information we are required to provide pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 679/2016 (GDPR). The text of the GDPR is available at the following LINK https://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue. Pursuant to Article 13 of Law 132/2025, we also inform you about how we use artificial intelligence tools.
1- Who is the source of your data and who are the parties that process them.
If you are not the source of the data, we inform you that your data have been provided to us by a Company/Entity (whether a Company, a Public Body, a Public Administration, an Association or other organization) with which you have a legal relationship (for example: your employer, your insurance company, one of your clients or suppliers, the association you belong to, or a public administration that has dealings with you). In such cases, your data will be processed only if the Company/Entity is entitled to transmit them to us and for purposes relevant to the relationship you have with it. Please contact us at the details indicated below for further information.
Your data are processed securely and in compliance with the applicable legislation by various parties.
The Data Controller, who determines the purposes and means of the processing, is Editrice Zeus s.r.l., with registered office at Via C. Cantù 16 – 20831 Seregno MB, tax code IT06545460153, email segreteria@editricezeus.com, telephone +39 0362 244182.
The persons authorized to process your data – such as employees or internal collaborators – have been expressly appointed and adequately instructed and trained by the Data Controller, which has adopted an organizational model that each authorized person must strictly comply with.
The Data Processor is any external party who, on behalf of the Data Controller, processes your data for specific purposes. Editrice Zeus normally relies on external Data Processors who are duly appointed, instructed and held accountable, such as tax consultants, legal advisors, accountants, statutory auditors, labor consultants, software or hardware suppliers, IT service providers, essential service providers, and sales agents.
Finally, your data may also be disclosed to mere recipients such as Public Administrations or Authorities, supervisory bodies, insurance companies, banking institutions, certification bodies, contractual counterparties, and sales agents. In any case, we will disclose your data to third parties only where necessary for business activities, for the performance of contracts to which you are a party or closely related to them, and for compliance with legal obligations.
Without your express consent, your data will never be disseminated.
The types of processing carried out do not require the appointment of a Data Protection Officer (DPO) pursuant to Article 37 of the GDPR.
Since not all data are disclosed to third parties and not all Data Processors process all data, we are available to trace the processing concerning you, indicating which data are processed and by whom: you may write to privacy@editricezeus.com.
2 - What are the purposes of the processing, their legal basis and their duration
A – Purpose: To assess curriculum vitae, prepare or evaluate orders and quotations, assess the opportunity to accept an assignment, prepare an offer, or make a purchase, all in relation to services provided by us and requested by you or by the Company/Entity with which you have a legal relationship.
The processing is lawful even if it does not result in a contract or assignment.
A – Legal Basis – With reference to the relevant GDPR provisions: processing is necessary for the performance of pre-contractual measures requested by the data subject or by the Company/Entity with which the data subject has a legal relationship (Article 6, letter b). In certain cases, it is also necessary for compliance with legal obligations (Article 6, letter c).
If the processing must necessarily involve special categories of data, it will be based on the explicit consent of the data subject (Article 9, letter a).
Please note: if you object to the processing, it will not be possible to carry out the requested measure, or it may only be possible to carry it out partially, excluding the processing of special categories of data.
A – Duration – We will process the data for the time strictly necessary to carry out the requested pre-contractual measure, or for the longer period required to establish, exercise or defend a right of the Data Controller, such as in the context of legal proceedings.
B – Purpose: To perform a contract, an assignment, or in any case a service requested by you or by the Company/Entity with which you have a legal relationship, even if not preceded by a request for a quotation or by a pre-contractual measure.
B – Legal Basis – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject or the Company/Entity with which the data subject has a legal relationship is a party (Article 6, letter b). In certain cases, it is also necessary for compliance with legal obligations (Article 6, letter c). If the processing involves special categories of data, it will be based on the explicit consent of the data subject (Article 9, letter a). Please note: if you object to the processing, it will not be possible to perform the contract, or it may only be possible to perform it partially, excluding the processing of special categories of data.v
B – Duration – We will process the data for the time necessary for the performance of the contract and, subsequently, for an additional ten years as required by law. In the event that the statutory limitation period for rights arising from the contract exceeds ten years, we will process the data until the expiry of such longer period.
C – Purpose: To store data in an internal archive for the creation of case histories.
C – Legal Basis – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Data Controller in maintaining a case history archive and, where applicable, in exercising its rights or defending against claims brought by the Data Subject or by third parties (Article 6, letter f; and Article 9, letter f).
C – Duration – We will process the data until a request for erasure is received, unless retention is necessary to protect a right of the Data Controller. In such case, we will retain the data for the time necessary (for example: the duration of judicial or administrative proceedings; the statutory limitation period for rights arising from such proceedings, etc.). These data will not be disclosed to third parties.
D – Purpose: To enable and optimize the operation of websites and portals owned by Editrice Zeus, with reference to browsing data and data entered by the data subject.
D – Legal Basis – Processing is based on the explicit consent given by browsing the website and, where required, by clicking on the relevant banner on the individual websites (Article 6, letter a). The individual websites contain specific and more detailed privacy notices.
D – Duration – We will process the data until consent is withdrawn. Certain website functionalities may not be available in the event of withdrawal of consent.
E – Purpose: To create a database of email addresses or electronic contact details of individuals interested in our editorial products and content.
To send our editorial products or content to such contacts (direct email marketing).
The editorial products and content are conceived and produced by us but may also be created at the request of companies or entities and may concern products or services of interest to you.
E – Legal Basis – The initial contact processing, aimed at collecting consent, is based on the legitimate interest of the Data Controller pursuant to Recitals 14 and 47 of the GDPR (Article 6, letter f). The Data Controller has carried out an appropriate balancing test of the respective interests as required by the legislation. For the sending of editorial products and content, we will rely on consent expressly given in paper, electronic or multimedia form to us or to third parties who have lawfully collected such consent (Article 6, letter a).
E – Duration – Consent may be withdrawn at any time and the procedures for withdrawing consent are expressly indicated in each communication. We will process the data until a request for erasure is received and in any case for no longer than twenty-four months from the date consent was given.
F – Purpose: To produce multimedia content and promotional campaigns (videos, photo shoots, advertising campaigns, editorial products, social media campaigns), also on behalf of third parties, which may include personal data of various natural persons (for example, first and last names, images, opinions).
F – Legal Basis – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject or the Company/Entity with which the data subject has a legal relationship is a party (Article 6, letter b). In certain cases, it is also necessary for compliance with legal obligations (Article 6, letter c). Data relating to photographs and video recordings of identifiable natural persons taken in non-public environments will also be processed on the basis of explicit consent (Article 6, letter a), given in writing or documented by video recording. If the processing involves special categories of data, it will be based on the explicit consent of the data subject (Article 9, letter a).
F – Duration – We will process the data until a request for erasure is received, unless retention is necessary to protect a right of the Data Controller. In such case, we will retain the data for the time necessary (for example: the duration of judicial or administrative proceedings; the statutory limitation period for rights arising from such proceedings, etc.).
3. How we will process your data.
We will process your data using paper and electronic means, such as files, archives, records, web terminals, PCs, computers, writing and archiving applications, email clients, management software, web cloud services, digital storage services, social media, and artificial intelligence tools.
4. Transfer of data to a country outside the European Union.
Your data may be transferred to a country outside the European Union for specific purposes, such as using email clients, cloud platforms or other IT services provided by companies whose servers are located outside the European Union. They may also be transferred in order to conduct business relations abroad or for communications necessary to foreign Authorities, and in any case in the following circumstances:
a. When processing is necessary for the performance of your request or of a contract concluded with you, or in the other cases indicated in Articles 46 and 49 of the GDPR.
b. When the country outside the European Union is considered particularly reliable or is the subject of an adequacy decision pursuant to Article 45 of the GDPR. The list of countries considered adequate under the aforementioned article is available at https://www.garanteprivacy.it/temi/trasferimento-di-dati-all-estero.
You may request further information regarding the places where your data are transferred by writing to privacy@editricezeus.com.
5. What are your rights as a Data Subject.
As a Data Subject you have the right to:
a. Request from the Data Controller access to your personal data and to the related information; rectification of inaccurate data or completion of incomplete data; erasure of personal data concerning you (upon the occurrence of one of the conditions set out in Article 17(1) of the GDPR and subject to the exceptions provided for in paragraph 3 of the same article); restriction of processing of your personal data (where one of the cases indicated in Article 18(1) of the GDPR applies);
b. Request and obtain from the Data Controller – where the legal basis for processing is a contract or consent, and the processing is carried out by automated means – your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, also for the purpose of transmitting such data to another controller (the so-called right to data portability);
c. Object at any time to the processing of your personal data in the presence of particular situations concerning you;
d. Withdraw consent at any time, limited to cases where processing is based on your consent for one or more specific purposes and concerns common personal data (for example, date and place of birth or place of residence), or special categories of data (for example, data revealing your racial origin, political opinions, religious beliefs, health status or sexual life). Processing based on consent and carried out prior to its withdrawal shall remain lawful;
e. Lodge a complaint with a supervisory authority (Italian Data Protection Authority – www.garanteprivacy.it).
To exercise the above-mentioned rights you may contact privacy@editricezeus.com.
6. Use of artificial intelligence tools.
Pursuant to Article 13 of Law 132/2025 and subsequent amendments, Editrice Zeus declares that in the course of its activities it normally uses artificial intelligence tools or software provided by globally relevant companies (OpenAI; Google, etc.) under professional subscription plans. Such tools or software are used to prepare or review draft articles, optimize internal activities and prepare or refine content.
Data processed through the use of artificial intelligence tools will be subject to minimization and, where possible, anonymization. Special categories of data will never be processed.
Data may be provided by the data subject or collected from the web or from public databases.
All appropriate measures will be adopted to prevent the data from being used for machine learning purposes.
Fully automated decision-making will never be adopted.
The list of suppliers of artificial intelligence tools or services may be requested at privacy@editricezeus.com.